Informativa Privacy

Menarini Stemline Italia S.r.l. (di seguito: “Menarini Stemline” o “noi”) prende molto sul serio la Sua privacy e si impegna a rispettarla adottando i più elevati standard di settore. Per questo motivo, desideriamo informarLa su come trattiamo i Suoi dati personali in conformità con il Regolamento 2016/679/UE ("Regolamento").

CHI È IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO E IL DPO

I Suoi dati sono raccolti da Menarini Stemline Italia S.r.l., con sede legale in via dei Sette Santi, 3, 50131, Firenze, Italia, in occasione del Congresso Nazionale AIOM (“Evento”). Menarini Stemline tratta i Suoi dati in qualità di titolare del trattamento (“Titolare del trattamento”). Il Responsabile della protezione dei dati ("DPO") di Menarini Stemline può essere contattato al seguente indirizzo e-mail: dpo@menarini.com.

PERCHÉ TRATTIAMO I SUOI DATI

Menarini Stemline tratta i dati personali raccolti nel corso dell’Evento per le seguenti finalità:

• tracciare le richieste da parte degli operatori sanitari di visualizzazione del materiale presente presso lo stand di Menarini Stemline e accertare che l’accesso a tale materiale non sia sollecitato dall’azienda. La base giuridica del trattamento dei Dati per questa finalità è il legittimo interesse di Menarini Stemline di disporre delle informazioni necessarie per l’esercizio di attività di audit (art. 6.1. (f) del Regolamento);
• inviare, con il Suo consenso, i contenuti medico – scientifici (materiali, informazioni, ecc.) da lei richiesti nel corso dell’Evento. La base giuridica del trattamento dei Dati per questa finalità è il Suo consenso (art. 6.1. (a) del Regolamento). Tale consenso è stato da Lei conferito a Menarini Stemline nel corso dell’Evento ed è necessario se desidera ricevere i contenuti da Lei richiesti, ma le rammentiamo che è libero di modificare la Sua scelta in qualsiasi momento.

QUALI DATI TRATTIAMO

I dati personali che trattiamo su di Lei (“Dati”) sono:

• nome e cognome;
• email (opzionale - solo nel caso di invio contenuti da Lei stesso richiesti);
• ospedale o università di appartenenza (ospedale/università, città, regione);
• materiale da Lei richiesto nel corso dell’Evento.

COME TRATTIAMO I DATI

I Dati sono trattati in forma elettronica ed immessi nel nostro sistema informativo nel rispetto della Normativa applicabile, ivi compresi i profili di sicurezza e riservatezza e ispirati ai principi di correttezza e liceità del trattamento. I Dati saranno conservati per il tempo necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. In ogni caso, il criterio utilizzato per determinare tale periodo si basa sul rispetto dei termini consentiti dalle leggi applicabili e dei principi di minimizzazione dei trattamenti e di razionale gestione degli archivi. Menarini Stemline potrà conservare alcuni dati anche successivamente al raggiungimento della finalità sopra indicata per un periodo di tempo più lungo ne necessario per adempiere ad obblighi normativi. Alla scadenza del tempo di conservazione i Suoi Dati saranno resi anonimi e trattati solo a livello aggregato per analisi statistiche.

CHI PUÒ AVERE ACCESSO AI DATI

I Suoi Dati sono trattati solo da personale autorizzato, quali i nostri amministratori e tutti gli altri incaricati che hanno necessità di trattarli nello svolgimento dei rispettivi compiti professionali. I Dati potranno essere trasferiti, anche in Paesi extra UE ("Paesi Terzi"), a:

• istituzioni, autorità, enti pubblici per le loro finalità istituzionali;
• soggetti terzi e fornitori di cui il Titolare si avvale per l'erogazione dei servizi necessari al perseguimento delle finalità di cui sopra;
• terzi in caso di fusioni, acquisizioni, cessioni di azienda o ramo d'azienda, revisioni contabili o altre operazioni straordinarie;
• gli organi sociali e le Società del Gruppo Menarini preposte al perseguimento delle attività di vigilanza e all'applicazione del Codice di Autodisciplina del Gruppo Menarini;
• altre Società del Gruppo Menarini per le medesime finalità sopra indicate e/o per finalità amministrativo-contabili, ai sensi dell'art. 6.1. f) e considerando 47 e 48 del regolamento.

I soggetti destinatari dei Dati li tratteranno in qualità di Titolari del trattamento, Responsabili del trattamento o responsabili autorizzati al trattamento per le finalità sopra indicate e nel rispetto della normativa applicabile in materia di Dati personali. Con riguardo all'eventuale trasferimento dei Dati verso Paesi Terzi, il Titolare del trattamento dichiara che il trattamento sarà effettuato in conformità ad una delle modalità consentite dalla normativa applicabile, quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo, il consenso dell'Interessato, l'adozione di Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea, la selezione di soggetti partecipanti a programmi internazionali per la libera circolazione dei Dati o operanti in Paesi considerati sicuri da Commissione europea.

COME ESERCITARE I SUOI DIRITTI

Rivolgendo una richiesta al Titolare del trattamento o al DPO potrà ricevere l'elenco dei destinatari dei Suoi Dati e/o esercitare i diritti applicabili riconosciuti dagli artt. 15-22 del Regolamento, tra cui, a titolo esemplificativo, ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento dei Suoi Dati, verificarne il contenuto, l'origine, l'esattezza, l'ubicazione (anche in relazione ai Paesi Terzi in cui i Dati sono localizzati), ottenerne copia, esercitarne l'integrazione, l'aggiornamento, la rettifica dei Suoi Dati e, nei casi previsti dalla normativa vigente, la limitazione, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima, l'opposizione per attività di profilazione/classificazione e di contatto diretto, ove previste (anche limitatamente a determinati mezzi di comunicazione), opporsi al loro trattamento. La informiamo, infine, che Lei ha il diritto di proporre reclamo all'Autorità Garante per la protezione dei dati personali competente (l'elenco delle Autorità Europee è disponibile al link https://www.edpb.europa.eu/about-edpb/about-edpb/members_en).